Título del puesto: Técnico en digitalización
Ubicación: Tysons Corner, VA
Autorización: Debe poder obtener una autorización de confianza pública. Debido a la naturaleza de este contrato gubernamental, se requiere la ciudadanía estadounidense.
NEOSTEK busca un Técnico en Digitalización cualificado para unirse a nuestro equipo y apoyar las iniciativas federales de gestión de registros y gobernanza de la información, preparando, escaneando, validando y capturando registros conforme a las políticas, procedimientos y requisitos contractuales establecidos. Este puesto garantiza que tanto los registros físicos como electrónicos se digitalizen con precisión, se clasifiquen correctamente y se transfieran a los propietarios de contenido correspondientes, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de los estándares de conservación y disposición de registros.
Responsabilidades:
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Operaciones de digitalización y escaneo
- Preparar los registros en papel para digitalización, incluyendo revisión documental, organización y preparación física.
- Escanea registros en papel y sube archivos digitales a SharePoint Online usando convenciones de nombres de archivos establecidas.
- Aplica los metadatos y etiquetas de clasificación obligatorios para garantizar que los registros sean buscables, recuperables y cumplan con los estándares de gestión de registros.
- Realizar revisiones de Aseguramiento de Calidad (QA) de documentos escaneados para verificar su integridad, precisión y calidad de imagen.
- Coordinar la programación y seguimiento seguros de los registros en papel escaneados para su destrucción autorizada de acuerdo con los calendarios de retención.
- Realizar inventarios periódicos de registros físicos y digitalizados para garantizar la rendición de cuentas y alineación con los sistemas de seguimiento de registros.
- Coordina nuevas o ad hoc iniciativas de escaneo con los líderes de equipo y las partes interesadas.
- Ayudar en la revisión y actualización de los Procedimientos Operativos Estándar (SOPs relacionados con la digitalización y el procesamiento de registros).
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Captura de Registros y Soporte para la Baja
- Coordina con los líderes de equipo y supervisores para programar los registros y capturar las actividades relacionadas con la salida de empleados.
- Realizar la captura de registros para el personal que se marcha para asegurar que los registros oficiales sean identificados, recopilados y transferidos a los propietarios o repositorios de contenido correspondientes.
- Asegurarse de que los registros capturados se almacenen, etiquetan y documenten correctamente conforme a las políticas de gestión de registros e información (RIM).
- Actualizar y mantener las tareas y estados de gestión de registros dentro del panel de operaciones o sistema de seguimiento.
- Escalar los problemas relacionados con registros perdidos, incompletos o poco claros a las partes interesadas correspondientes.
- Otras tareas asignadas.
Requisitos:
- Debido a la naturaleza de este contrato gubernamental, se requiere la ciudadanía estadounidense.
- Experiencia demostrada en escaneo de documentos, digitalización o gestión de registros en un entorno estructurado o regulado.
- Familiaridad con SharePoint Online o sistemas similares de gestión de contenidos empresariales.
- Gran atención al detalle y capacidad para seguir convenciones de nombres detalladas, estándares de metadatos y procedimientos operativos estándar.
- Capacidad para manejar información sensible conforme a los requisitos federales de seguridad y privacidad.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno orientado al equipo.
- Se prefiere experiencia trabajando con agencias del Gobierno Federal.
Requisitos obligatorios:
- Los solicitantes seleccionados estarán sujetos a una investigación de seguridad gubernamental y deberán cumplir los requisitos de elegibilidad para acceder a información sensible.
- Debido a la naturaleza de este contrato gubernamental, se requiere la ciudadanía estadounidense.
- Experiencia demostrada en escaneo de documentos, digitalización o gestión de registros en un entorno estructurado o regulado.
NEOSTEK, Inc. es un empleador de igualdad de oportunidades (EOE): AA M/F/Veteran/Disability
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Quiénes somos
NEOSTEK, Inc. es una empresa de servicios de tecnología de la información fundada en enero de 2021 por profesionales de TI experimentados. Nuestro principio rector sigue siendo simple: construir una empresa centrada únicamente en resolver los desafíos de información y tecnología de nuestros clientes dentro de sus procesos comerciales de misión crítica.
Carreras
Contratamos profesionales capacitados
NEOSTEK es una empresa en crecimiento de consultores de tecnología y gestión de la información altamente cualificados.
Buscamos candidatos que sean:
- Apasionado por su campo de especialización
- Comprometidos con los altos estándares y la calidad
- Dedicados al proyecto y al cliente
- Capaz de trabajar bien como parte de un equipo
- En el área de Washington, D.C.
- Ciudadanos de los Estados Unidos
- Capaz de obtener una autorización de seguridad del gobierno de los EE. UU.